Eluvium Nasıl Çalışır

Eluvium; talep alımını, tedarikçi bulmayı, RFQ göndermeyi ve teklif değerlendirmesini otomatikleştiren yapay zeka satın alma ajanınızdır. Eluvium, satın alma ekibinizin bir üyesi gibi çalışır. Kurulumu zahmetli formlar veya bitmeyen e-posta zincirleri yerine, ekip üyeleri satın alma ihtiyaçlarını Eluvium'a anlatır; Eluvium da satın alma sürecini uçtan uca yürütür.

➡️ Eluvium'u iş başında görmek için demo videosunu izleyin.

1. 🔐 Hesap oluşturun ve kullanıcı ekleyin

Eluvium'u kullanmaya başlamak için kuruluşunuzun bir hesabı olmalıdır. Kuruluşunuzun henüz bir hesabı yoksa, hesap talebi için lütfen sales@eluvium.ai adresiyle iletişime geçin.

Kuruluşunuzun yöneticisi, çalışma alanınızı kurarak başlar.

  • Kuruluş hesabı oluşturun
  • Kuruluş ayarlarını yapılandırın (RFQ şablonları, harcama limitleri)
  • Kullanıcıları davet edin, rol ve izinleri atayın

Eluvium, satın alma politikanızı iş akışı boyunca otomatik olarak uygular.

2. 📥 Satın alma talebi oluşturun (talep alımı)

Kuruluştaki herkes Eluvium ile sohbet ederek satın alma talebi başlatabilir; satın alma ekibinin müsaitliğine bağımlılık ortadan kalkar.

Kullanıcılar ofis malzemelerinden üretim malzemelerine kadar neye ihtiyaç duyduklarını anlatır; Eluvium gerekli detayları toplamak için yönlendirici sorular sorar:

  • Kategori / ürün detayları
  • Şartnameler veya teknik çizimler
  • Teslim tarihi ve yeri
  • Bütçe veya beklenen harcama

Satın alma gereksinimlerini toplamak için form doldurmaya ve gidip gelen e-postalara son.

3. 🚀 Tedarikçilere RFQ gönderin

Talep tamamlandığında Eluvium, tedarikçilere gönderilecek RFQ'yu hazırlar.

  • Tedarikçileri elle ekleyin — veya Eluvium'un uygun tedarikçileri aramasına izin verin (ERP'niz veya tedarikçi veritabanınızla entegre ise)
  • RFQ'yu tedarikçilere gönderin
  • Harcama limitleri aşılırsa onaylar otomatik olarak talep edilir

Tedarikçiler, tekliflerini iletmek üzere Eluvium'un tedarikçi portalına yönlendiren bir e-posta alır. Eluvium tüm iletişimi yöneterek her şeyi düzenli ve izlenebilir tutar.

4. 📊 Tedarikçi tekliflerini toplayın ve değerlendirin

Tedarikçiler doğrudan portalda yanıt verebilir ve Eluvium ile etkileşime geçebilir. Eluvium açıklama ve takipleri otomatik yürütür; tedarikçilere anında yanıt verir ve satın alma döngü sürelerini kısaltır.

Eluvium:

  • Tedarikçi yanıtlarından yapılandırılmış veri çıkarır
  • Teklifleri temiz bir karşılaştırma tablosunda normalize eder
  • Tedarikçilerde eksik bilgi varsa otomatik olarak takip eder

Kullanıcılar teklifleri fiyat, termin, teslimat koşulları ve daha fazlası üzerinden aynı bazda kolayca karşılaştırabilir.

Satın alma ekibinin eksik tedarikçi yanıtlarını kovalaması artık gerekmiyor.

5. ✅ Tedarikçiyi seçin ve satın alma siparişi oluşturun

Karar verildiğinde:

  • Kazanan teklifi seçin
  • Eluvium onaylanan detayları ERP'nize veya satın alma sisteminize iletir
  • Gerekirse onay iş akışları otomatik olarak uygulanır

Onaydan sonra sipariş oluşturulur ve tedarikçiye gönderilir.

Eluvium, talep alımından satın alma siparişi oluşturmaya kadar döngüyü kapatır.

Yardıma mı İhtiyacınız Var?

Size destek olmak için buradayız.

📧 Bize istediğiniz zaman yazın: support@eluvium.ai